في هذه المقال
هنا مجموعة مختارة من التطبيقات (Apps) الاحترافية التي لا غنى عنها لكل قائد ومدير، ستساعدك تلك التطبيقات أينما ذهبت لإدارة ملفاتك ومهامك، وتذكيرك بالأمور الهامة، والتواصل الفعال مع الفريق، وغيرها
لا احد ينكر أن للتكنولوجيا مساوئ، ولكن إن كنت تبحث عن المكاسب فاليك هذه القائمة الرائعة من التطبيقات الأساسية المجانية Free Apps ,التي معها سوف تختبر روعة الانجاز أكثر، بمزيد من الفاعلية على المستوى الشخصي، وعلى مستوى الفريق، مع توفير الوقت والجهد، والمال، ومتابعة التقدم مع كل الاعضاء في اي لحظة، ودون التشتت برسائل الشبكات الاجتماعية وزحمة المعلومات. أدعوك للاستفادة من هذه التطبيقات العملية الرائعة.
١- Google Drive & Dropbox لادارة ملفاتك وتحريرها ومشاركتها
لم تعد بحاجة اليوم لاصطحاب حقيبة ثقيلة من المستندات، ولا حتى ذواكر التخزين (flash memory) كثيرة الضياع والتلف. اذ يمكنك تخزين ملفاتك بأمان تام، والصول إليها من أي مكان في العالم. مع العديد من المميزات الفريدة للقادة وفرق العمل مثل:
- تخزين جميع أنواع الملفات، وتنظيمها، والاطلاع عليها من أي مكان، ومن خلال اي جهاز (كمبيوتر، موبايل، تابلت، ..)
- سهولة مشاركة ملفات، أو عروض تقديمية معينة للجمهور (public)، أو لأشخاص بذاتهم للاطلاع والتحميل، والمناقشة حولها.
- على جوجل درايف تستطيع إنشاء أو تحرير ملفات (Word, Excel, PowerPoint) أونلاين، دون الحاجة لبرنامج Office
- إمكانية دعوة بعض الأشخاص بذاتهم للاشتراك معك في تحرير ملف معين أونلاين (مع متابعة تعديلات كل شخص).
- الاشتراكات الأساسية مجانية تماما في هذه الخدمات
٢- Google Calendar لتنظيم وإدارة مواعيدك
من أفضل برامج إدارة المواعيد وتذكيرك بها. ومن مميزاته
- البساطة والسرعة في إنشاء ومتابعة أي حدث أو موعد.
- يقوم تلقائيًا بإضافة حجوزات الطيران والفنادق والحفلات والمطاعم وغيرها الكثير إلى التقويم.
- التوافق التام مع حساباتك الاخرى على جوجل وفيسبوك وغيره، مع جميع التقاويم على هاتفك .. إذ يستورد لك كل مواعيدك من الحسابات التي تحددها أولاً بأول.
- إضافة الأهداف الشخصية – مثل “الجري ٣ مرات في الأسبوع”—وسيحدد التقويم وقتًا لها تلقائيًا.
- إضافة مهام Tasks ، وعرضها جنبًا إلى جنب مع أحداثك ومواعيدك.
- عرض الجدول الزمني بسرعة مع توفير صور وخرائط للأماكن التي ستذهب إليها.
- المساعدة في ملء بيانات التقويم – فمع إنشاء الأحداث سيقدم لك اقتراحات ذكية لعناوين الأحداث والأماكن والأشخاص.
- طرق مختلفة للاطلاع على التقويم – يمكنك التبديل بين طريقة عرض يوم واحد ومعاينة عدة أيام مرة واحدة.
- التوافق مع دفتر عناوينك على الجهاز. فعند إنشاء موعد لاجتماع مع أشخاص معينين يمكنك من دعوتهم للاجتماع بكل سهولة.
- متوافق مع كل الأجهزة تقريبا (Android, ios, win) وأيضا على الكمبيوتر العادي.
- مجاني تماما، مع كثير من المميزات
٣- Microsoft To Do لتنظيم وإدارة مهامك
من أروع البرامج لإدارة المهام، ومتابعة التقدم سواء لك شخصيا، أو المهام المشتركة بين مجموعة عمل. من أهم مميزاته
- سهولة اضافة المهام وترتيبها، وتنظيمها في فولدرات حسب الحاجة
- إمكانية وضع مواعيد ومنبهات لتذكيرك بالمهام في وقتها.
- يقوم نيابة عنك بإنشاء قائمة بكل “مهام اليوم”، و “مهام الأسبوع” لمزيد من المتابعة والإنجاز
- إمكانية إنشاء SubTasks للمهام الفرعية، وتسجيل ملاحظات notes عن المهام
- إمكانية مشاركة قائمة مهام معينة مع فريق معين (ليتابع الجميع التقدم في الإنجاز أولاً بأول)
٤- Evernote لتسجيل وتنظيم أفكارك وملاحظاتك
البرنامج رقم ١ في العالم لتسجيل أفكارك وملاحظاتك بسرعة، وتنظيمها والعمل المشترك عليها مع الفريق. ومن مميزاته
- سهولة وسرعة تسجيل أي ملاحظات من خلال (كتابتها، تسجيلها صوتياً، أو أخذها كصورة، أو فيديو)
- سهولة تحرير وتنظيم الأفكار والملاحظات في فولدرات (Notebooks) حسب الغرض (خطط، مهام، أفكار، اجتماعات… ، الخ)
- إمكانية “مشاركة” قسم معين مع فريق العمل، بما يسهل متابعة الإضافات والتقدم من الجميع
- إنشاء قوائم مراجعة، وتسجيل مواعيد للمهام ليذكرك بها لاحقاً
- مجاني، ويدعم اللغة العربية
٥- CamScanner ماسح ضوئي احترافي (scanner)
- تسجيل الفواتير سكانر، لسهولة استرجاعاها وارسالها لاحقا
- تسجيل الكروت الشخصية الورقية بدلا من الاحتفاظ بكميات من الورق في جيبك
- التقاط عروض الباور بوينت والملاحظات المسجلة على السبورة
- التقاط أي ملاحظات من كتاب أو مجلة أو صحيفة
٦- Asana لمساعدة القائد والفريق للتواصل ومتابعة التقدم في المشاريع، وانجاز الاعضاء
من أفضل واشهر التطبيقات في العمل الجماعي وادارة المشتروعات، وهو تطبيق مجاني حتى ١٥ عضو، ويساعدك على
- اضافة المهام بسهولة وسرعة لاي شخص في الفريق. (سيصله بالطبع تنبيه)
- اضافة مهام مفتوحة تحت مشروع معين (غير مخصصة لافراد)
- اجراء المناقشات داخل اي مهمة مع المعنيين فقط (بصورة فردية او جماعية)
- متابعة التقدم في مهام أي مشروع، أو شخص ببساطة وسهولة.
- مشاركة الملفات بسرعة لاي عضو، او مجموعة. والكثير من المهام الفيدة
لتطبيقات اخرى في هذا الشأن يمكنك تجربة: HipChat للتواصل بين اعضاء الفريق (كتابة وفيديو)، ومشاركة الملفات والروابط وغيره. كذلك attentiv لعمل الاجتماعات السريعة بين الاعضاء.
٧- Goal Tracker (لـ Android) و Strides (لـ iPhone & iPad) لمتابعة التقدم في الأهداف
تساعدك هذه التطبيقات الرائعة في وضع اهداف محددة وواضحة (لك او للمؤسسة)، ومتابعة التقدم في كل منها لحظياً، بالرسوم البيانية (اين انت الان، اين يجب ان تكون، المعدل اليوم المطلوب)، مع تذكيرك بالتنبيهات الخاصة بتحقيق هذه أهدافك ومتابعتها يوماً فيوم.
٨- Tripadvisor لا تنزعج من السفريات المفاجئة بعد اليوم
في سفريات العمل المفاجئة، يساعدك هذه التطبيق للاطلاع مسبقاً على كل ما يخص سفرياتك لأي بلد. ومقارنة الأسعار الخاصة بالانتقالات والإقامة، وحجز الطيران، وحتى أماكن الترفيه المقترحة في أي بلد في العالم.
نقطة عمل:
جرب الآن تحميل واستخدام تطبيقين على الاقل من القائمة السابقة. وشاركنا بما تراه مفيداً أو اي اسئلة.
من تدريبات قادها المحرر للاستفادة من التكنولوجيا في العمل
لمتابعة الجديد، انضم الآن لقناة كل قائد (Telegram)
