لدى كل قائد قليل من الوقت، وكثير جدا من المهام. إلا أن هذه الأفكار العملية ستساعدك لتحقيق مزيد من النجاح والفاعلية في تحقيق أهدافك، ونمو أعمالك دون ان تخسر نفسك او أسرتك. جربها الان
من خلاصة عشرات الكتب في فن ادارة الوقت، والخبرات العميلة الناجحة لأكثر القادة تأثيراً نقدم لك الدليل العملي المختصر لإدارة وقتك بفاعلية أكبر.
اليك ٢٢ طريقة عملية لزيادة فاعلية وقتك
١- ضع مخطط يومي بالمهام قبل بدء العمل. (هنا نموذج مجاني للتحميل).
٢- رتب أولوياتك (الأمور التي لها تأثير أعمق، ويمتد تأثيرها لفترة أطول من الزمن).
٣- راجع قائمة مهامك وأعد ترتيبها اولاً بأول بحسب أولوياتك
٤- ضع موعد محدد لانتهاء كل مهمة.
٥- ضع في حسابك وقت للراحة، ووقت المقاطعات.
٦- اضبط تنبيه قبل انتهاء المهمة بـ ١٥ دقيقة.
٧- استخدم Apps (تطبيقات) مساعدة لتوفير وادارة الوقت (تجد هنا مجموعة مقترحة من التطبيقات)
٨- استثمر وقت المواصلات في القراءة، أو الاستماع للكتب والمحاضرات.
٩- فتت المهام الكبيرة لمهام فرعية اصغر.
١٠- ضع أمامك ساعة واضحة لتتابع عليها انقضاء الوقت اثناء العمل.
١١- تعلم أن تقول “لا” لبعض الامور المهمة، لتستطيع التركز على “الأكثر أهمية”.
١٢- تعلم أن “لا تقلق” بشأن التفاصيل الصغيرة “الغير مؤثرة”.
١٣- فوض أكثر وأكثر “تفويضاً سليماً”. اعرف أكثر عن فن وادوات التفوض السليم.
١٤- لا تعمل على مهام “مختلفة” في نفس الوقت.
١٥- تمم الأعمال “المتشابهة” معاً.
١٦- خصص وقت للاسـرة والترفيه وممارسة الرياضة.
١٧- أوقف خاصية التنبيهات من الشبكات الاجتماعية.
١٨- انشىء قائمة NOT TO DO (مهام لن تقوم بها ابدا) بها)
١٩- ابدأ بالمهمة الأكثر أهمية دون تأجيل.
٢٠- اعد تنظيم غرفة عملك وابعد عنها كل ما يشتت تركيزك.
٢١- استخدم مصفوفة ايزنهاور لادارة المهام. تجدها هنا، مع نسخة للتحميل المجاني.
٢٢- اعتن بصحتك النفسيـة والجسدية.
هذه القائمة ليست نهائية،
يمكنك المشاركة باضافة اقتراحات عملية اخرى في التعليقات، وكتابة أهم الطرق لاستثمار الوقت من خلال خبرتك.
